+375 (222) 62-96-52 (приемная)
E-mail: office@cgis.by
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ
в отношении обработки персональных данных в коммунальном унитарном предприятии
«Могилевский областной центр информационных систем»
1. Настоящее Положение о политике в отношении защиты персональных данных определяет политику (далее — Политика) коммунального унитарного предприятия «Могилевский областной центр информационных систем» (далее — Предприятие) в отношении обработки и защиты персональных данных на Предприятии.
Утверждение Положения является одной из принимаемых мер, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь о 7 мая 2021 г. №99-3 «О защите персональных данных» (далее — Закон).
Положение разъясняет работникам предприятия и лицам, не являющимся его работниками (далее — субъекты персональных данных) как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Предприятие осуществляет обработку персональных данных в случаях:
Цель обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
Рассмотрение анкеты кандидата на трудоустройство |
Соискатель работы на Предприятии |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), дата рождения, данные о гражданстве, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности, контактный номер телефона |
Согласие субъекта персональных данных |
1 год с даты подписания согласия. При трудоустройстве на Предприятие – до даты принятия на работу |
Оформление (прием) на работу |
Работники Предприятия |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства), серия, номер, дата выдачи, срок действия документа, удостоверяющего личность, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной и иной деятельности, данные об образовании (обучении), медицинские сведения (включая сведение об инвалидности, состоянии здоровья), о судимости (для отдельных категорий работников), сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, сведения о направлении на работу |
Ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 №5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» Декрета Президента Республики Беларусь от 12.10.2021 №6. ч.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 №230-3 «Об Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 №572 «О вопросах реализации образовательных программ» |
После прекращения трудовых отношений - 55 лет (п.673.3), для руководителей - постоянно (п.673.1) Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 для непринятых на работу - 1 год |
Регулирование трудовых отношений (изменение и прекращение трудовых договоров, предоставление отпусков) |
Работники Предприятия |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства), серия, номер, дата выдачи, срок действия документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности, сведения о семейном положении |
гл.3.4 и 12 Трудового кодекса Республики Беларусь |
После прекращения трудовых отношений - 55 лет (пп.673-675) Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 |
Ведение персонифицированного учета (форма ПУ-1. ПУ-2 (прием и увольнение)) |
Работники, работающие на Предприятии по трудовом) договору, лица при заключении с ними гражданско-правового договора |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства), серия, номер, дата выдачи, срок действия доку мента, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности |
Ст.10 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 №230-3 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» |
5 лет (пп.640, 640.2) Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 |
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники Предприятия |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства), серия, номер, дата выдачи, срок действия документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности (в т.ч. о ее прекращении), медицинские данные, данные о семейном положении, об образовании, о воинской службе, о воинской обязанности, о постановке на воинский учет |
Ст.9 Закона Республики Беларусь «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет (п.691) Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 |
Заключение договоров подряда с физическими лицами |
Соискатели работы (подрядчики) |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства), банковские данные |
Указ Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 №314 «О некоторых мерах по защите прав граждан. выполняющих работу по гражданско- правовым и трудовым договорам» |
После окончания срока действия договора, контракта. проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового |
Документы по начислению заработной платы работникам |
Работники Предприятия |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии подразделение), сведения о времени нахождения на рабочем месте |
п.3 ч.1 сг.55. ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 |
Лицевые счета (расчетные листки) |
Работники Предприятия |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства), сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
п.5 ст.11 Трудового кодекса Республики Беларусь |
55 лет. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 |
Исполнительные надписи по взысканию задолженности по оплате жилищно- коммунальных услуг |
Физические лица, в отношении которых взыскивается задолженность по оплате жилищно- коммунальных услуг (далее - ЖКУ) |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства), лицевой счет квартиры проживания (регистрации) |
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных» |
5 лет |
Доверенности на получение или выдачу денег, имущественных, материальных и других ценностей |
Работники Предприятия |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства) |
Ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь |
3 года |
Осуществление административных процедур (в том числе документирование населения и регистрация граждан по месту жительства и месту пребывания) |
Физические лица |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), документ, удостоверяющий личность, дата рождения, место жительства (пребывания), данные о семейном положении, акты гражданского состояния, сведения о воинской службе, сведения о состоянии здоровья (включая сведения об инвалидности), сведения о трудовой деятельности, сведения о полученных доходах, сведения о недвижимом имуществе, сведения о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (для отдельных категорий), свидетельство на осуществление нотариальной детальности сведения об усыновлении (удочерении), свидетельство о рождении ребенка, пенсионное удостоверение |
Жилищный кодекс Республики Беларусь, Закон Республики Беларусь от 28.10.2008 №433-3 «Об основах административных процедур». Закон Республики Беларусь от 14.06.2007 №239-3 «О государственных социальных льготах, правах и гарантиях для отдельных категорий граждан». Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 №455-3 «Об информации. информатизации и защите информации». Указ Президента Республики Беларусь от 07.06.2018 №225 «О безналичных жилищных субсидиях». Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан». |
5 лет ЭПК (пп. 100, 101) Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 |
Учет/расчет и начисление платы за ЖКУ (в том числе взыскание задолженности за ЖКУ за исключением совершения исполнительных надписей) |
Физические лица |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства), данные о семейном положении, акты гражданского состояния, сведения о воинской службе, сведения о состоянии здоровья (включая сведения об инвалидности), сведения о судимости (для отдельных категорий), сведения о трудовой деятельности, сведения о недвижимом имуществе, сведения о признании гражданина без вест пропавшим (для отдельных категорий), сведения об усыновлении (удочерении), место работы и должность, контактный телефон, электронный адрес (при наличии), а в отношении индивидуального предпринимателя, кроме указанного - учетный номер плательщика и сведения о государственной регистрации, номер лицевого счета и данные о помещении |
Абз.3. ч.1 ст.6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных». Жилищный кодекс Республики Беларусь. Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан». |
5 лет |
Распределение платежей за ЖКУ и иные услуги посредством АИС «Расчет-ЖКУ» |
Физические лица – плательщики ЖКУ |
Фамилия, имя собственное,. отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, месторождения, адрес места регистрации (жительства), сведения о зарегистрированных лицах, банковские данные |
Абз. 14 ч.1 ст.6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных» |
Постоянное хранение |
Обработка платежей та ЖКУ и иные услуги АИС «Расчет-ЖКУ» |
Физические лица-плательщики услуг |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дата рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства), сведения по зарегистрированным липам, банковские данные |
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.08.2025 №465 «О расчетах в сфере жилищно-коммунального хозяйства» |
Постоянное хранение |
Предоставление доступа к АС «Диспетчерская служба» |
Работники Предприятия |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), место работы, должность |
На договорной основе |
Ограничены сроками работы АС «Диспетчерская служба» |
Прием и регистрация заявок, претензий в АС «Диспетчерская служба», поступающих при обращении на короткий телефонный номер «115» |
Физические лица, при обращении на короткий телефонный номер «115» |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), адрес места регистрации (жительства), контактный номер |
пп.5.2 пункта 5 Директивы Президента Республики Беларусь от 04.03.2019 №7 «О совершенствовании и развитии жилищно- коммунального хозяйства страны», Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2019 №628 «Об организации работы с населением в сфере жилищно-коммунального хозяйства»: |
Заявки, зарегистрированные в АС «Диспетчерская служба» - 3 года, записи разговоров - 4 месяца |
Оказание приема заявок и претензий граждан на качество жилищно-коммунальных услуг посредством портала «Мая Рэспублiка: 115.бел» |
Пользователи портала «Мая Рэспублiка: 115.бел» |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), адрес места регистрации (жительства), контактный номер, электронная почта, город |
Соглашение о пользовании Порталом «Мая Рэспублiка: 115.бел» |
Ограничены сроками работы портала. Удаление персональных данных также осуществляется по письменному заявлению пользователя |
Информирование о деятельности Предприятия, предоставляемых услугах посредством сайта www.mocis.by |
Пользователи (посетители) сайта |
Информационные материалы о работе Предприятия и его работниках в процессе трудовой (общественной) деятельности (фото, фамилия, имя собственное отчество (при наличии), должность) |
Указ Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 №60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет» |
Ограничены сроками работы сайта |
Обучение по охране груда, пожарной безопасности, ЧС и ГО |
Работники Предприятия |
Фамилия, имя собственное имя, отчество (при наличии), идентификационный номер (при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность), дат рождения, место рождения, адрес места регистрации (жительства) |
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 08.10.2002 №1389 «О проверке знаний по вопросам охраны труда». |
5 лет (п.517, п.521 ЭПК, п.1143) |
Формирование документов об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях |
Работники Предприятия |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), дата рождения, адрес места жительства, номер телефона, заключение о тяжести производственной травмы, больничный лист |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2024 №81/144 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
45 лет ОПК документы об авариях, несчастных случаях на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) - постоянно (пп. 532, 532.1) Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 |
Обеспечение безопасности объектов Предприятия (система видеонаблюдения) |
Работники Предприятия, посетители |
Видеоизображение, частично аудиозапись |
Решение директора па проведение работ по установке системы |
30 суток |
Обработка жалоб, в том числе полученных через портал «Обращения.бел» и подготовка ответов |
Заявители |
Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии), дата рождения, адрес места жительства, номер телефона, электронная почта |
Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
|
3. Предприятие осуществляет обработку минимально достаточного количества персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей. Не допускается их избыточность.
4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных для целей, не предусмотренных законодательством (а в отношении работников в том числе — не связанных с исполнением ими должностных обязанностей), осуществляется при получении от них согласия.
5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных третьими лицами осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
6. Субъект персональных данных имеет право:
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Предприятием, субъект персональных данных подает в адрес Предприятия соответствующее заявление:
Направляемое субъектом персональных данных заявление в адрес Предприятия должно содержать:
При подаче заявления в электронной форме необходимо руководствоваться инструкциями при регистрации в Единой республиканской автоматизированной системе учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел).
Сроки рассмотрения заявлений субъектов персональных данных Предприятием:
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Предприятие обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
Предприятие вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок.
При реализации права на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам Предприятие обязано в пятнадцати дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъект персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении. Указанная информация может не предоставляться в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Закона, а также если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции.
За содействием в решении вопросов, связанных с обработкой персональных данных, а также при исполнении должностных обязанностей, работники Предприятия могут обратиться к лицу ответственному за обработку персональных данных либо к лицу ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на Предприятии.
Республика Беларусь, 212003,
г. Могилев, ул. Свердлова, д. 6,
ул. Дзержинского, 7, 2 этаж (маркетинг)
+375 (222) 62-96-52 (приемная), +375 (222) 64-96-23 (маркетинг)
sp@cgis.by (для рекламодателей)
Сайт использует файлы cookie
С целью улучшения работы сайта используются файлы «cookies» (файлы с данными о прошлых посещениях сайта). Подробнее
© 2004-2026 Коммунальное унитарное предприятие
«Могилевский областной центр информационных систем», г. Могилев